Informacje o ochronie danych osobowych wychowanków Szkoły oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych
Kto jest Administratorem danych osobowych wychowanków i ich rodziców
lub opiekunów prawnych?
Szkoła Podstawowa nr 34 im. Adama Mickiewicza w Kielcach,
25-628 Kielce, ul. Naruszewicza 25
Jak możesz się z nami skontaktować?
- listownie na adres: Szkoła Podstawowa nr 34 im. Adama Mickiewicza w Kielcach,
25-628 Kielce, ul. Naruszewicza 25 - poprzez e-mail: sekretariat@sp34.kielce.eu
- telefonicznie: 41 367 64 92
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym możesz skontaktować się mailowo: iod@sp34.kielce.eu
W jakim celu Szkoła zbiera te dane osobowe?
Szkoła potrzebuje danych osobowych, aby sprawnie przeprowadzić zadania związane z kształceniem i rozwijaniem zainteresowań swoich wychowanków.
Podanie tych danych jest obowiązkowe i wynika z realizacji obowiązków prawnych określonych w Ustawie z 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe, Ustawie z 7 września 1991r. o systemie oświaty i powiązanych z nimi rozporządzeń właściwych ministrów.
Jak długo przechowujemy informacje o wychowankach i ich rodzicach lub opiekunach prawnych?
Dane są przechowywane w Szkole przez okres uczestnictwa wychowanka w zajęciach, a później przez czas określony w obowiązującej w Szkole instrukcji kancelaryjnej.
Komu Szkoła może udostępnić informacje o swoich wychowankach?
Szkoła może udostępnić informacje o wychowankach i ich rodzicach lub opiekunach prawnych wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa bądź na podstawie umowy lub porozumienia ws. powierzenia przetwarzania danych. Niektóre dane, takie jak imię i nazwisko oraz wiek wychowanka, mogą być podawane do wiadomości publicznej podczas wystaw prac i występów scenicznych.
Z jakich praw mogą skorzystać pełnoletni wychowankowie oraz rodzice i opiekunowie prawni w imieniu niepełnoletnich wychowanków?
- dostęp do danych;
- uzyskanie kopii danych;
- sprostowanie danych;
- żądanie usunięcia danych;
- ograniczania przetwarzania danych dziecka;
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w Szkole
1. Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 34 im. Adama Mickiewicza w Kielcach reprezentowana przez Dyrektora. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Szkoła Podstawowa nr 34 im. Adama Mickiewicza w Kielcach,
25-628 Kielce, ul. Naruszewicza 25 - poprzez e-mail: dyrektor@sp34.kielce.eu
- telefonicznie: 41 367 64 92
2. Inspektor ochrony danych
Dyrektor wyznaczył inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Kontakt jest możliwy poprzez e-mail: iod@sp34.kielce.eu
3. Cel przetwarzania Państwa danych osobowych oraz podstawy prawne
Państwa dane mogą być przetwarzane w różnych celach, a przesłanką do ich przetwarzania może być:
- dobrowolnie wyrażona zgoda;
- wykonanie umowy lub działania, które mają na celu zawarcie umowy;
- obowiązek prawny ciążący na administratorze;
- konieczność ochrony zdrowia, życia lub majątku osoby, której dane dotyczą;
- zadanie realizowane w interesie publicznym lub w ramach powierzonej władzy publicznej;
- uzasadniony interes administratora.
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą wykorzystywane przez okres niezbędny do realizacji celu,
dla którego je zebraliśmy, a później – odpowiednio:
- do momentu wycofania zgody;
- do przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt;
- do momentu, w którym ustanie cel przetwarzania.
5. Komu przekazujemy Państwa dane?
W zależności od celu zebrania danych osobowych mogą być one udostępnione:
- instytucjom, którym prawo dostępu lub przekazania danych przysługuje z mocy prawa;
- podmiotom, z którymi administrator danych zawarł umowę ws. powierzenia przetwarzania;
- nieograniczonemu gronu odbiorców, jeśli przetwarzanie odbywa się w celu promocji.
6. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W zależności od celu zebrania danych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych
nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa
lub w ramach sprawowania władzy publicznej; - prawo do ograniczenia przetwarzania danych (przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa);
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego w Szkole
Uprzejmie informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego jest Szkoła Podstawowa nr 34 im. Adama Mickiewicza w Kielcach,
25-628 Kielce, ul. Naruszewicza 25 - Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym w przypadku pytań dot. przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować, pisząc na adres e-mail: iod@sp34.kielce.eu
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Szkoły i ochrony mienia.
- Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi:
– ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy;
– ustawa z 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe.
- Przetwarzanie obejmuje następujące kategorie danych osobowych:
- wizerunek osoby;
- sposób zachowania;
- numer rejestracyjny pojazdu.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie przekraczający trzech miesięcy od momentu nagrania. Okres przechowywania nagrań z monitoringu może ulec przedłużeniu w sytuacji, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty lub instytucje uprawnione
na podstawie przepisów prawa. - Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach;
- ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania.
- W przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Administratora mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dyrektor Szkoły
mgr Anna Górska